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SECRETARÍA DE HACIENDA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTABILIDAD

Preguntas Frecuentes

¿Por qué son sujetos de retención del Impuesto de Industria y Comercio profesiones liberales ejercidas por personas naturales?

Según el Acuerdo N° 33 del 29 de diciembre del 2020 en el Art. 16 – parágrafo segundo, establece que a partir del 1 enero del 2022 serán sujetos de retención las actividades de Servicios profesionales, de consultoría y científicos en los que predomine el factor intelectual sobre el material, incluidos los servicios de profesionales liberales que sean ejercidas por las personales naturales.

¿ Cuándo debo realizar la inscripción al portal del Documento Soporte ?

La inscripción al Portal del Documento Soporte se puede realizar en cualquier momento y debe disponer de RUT actualizado para diligenciar la información que allí se solicita.

¿ Cuándo debo hacer la solicitud del Documento Soporte ?

La Solicitud del Documento Soporte se realiza una vez haya terminado el periodo de cobro de mis honorarios y puede realizarse al siguiente día.

¿ Cuánto se demora el Documento Soporte ?

La expedición del documento soporte por parte de la Dirección Técnica de Contabilidad se puede demorar de 1 a 3 días hábiles dependiente del cumulo de solicitudes que hayan sido radicadas.

¿ Para qué se emite ?

Si como vendedor del bien o prestador del servicio no tienes obligación de expedir factura de venta, el comprador podrá generar el Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente para documentar la transacción, contabilizarla y si es del caso, soportar costos, deducciones, o impuestos descontables.

¿Cuál es la tarifa y la base retención del Impuesto de Industria y Comercio a la que hace referencia el art 16 del acuerdo N° 33 del 29 de diciembre del 2020?

La tarifa a aplicar es de acuerdo a la profesión y en relación al objeto contractual, las mismas están señalas en la Resolución 168 del 2 de marzo del 2021; y la base gravable según lo señalado en el art 8 de la Resol. 2893 del 28 dic 2021, se practicara la retención cuando la cuantía sea igual o superior al valor de diez (10) Unidades de Valor Tributario. U.V.T.

¿ Qué es el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar ?

El Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

¿ Cuándo se usa ?

Lo expides como comprador para documentar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.

¿ Cuáles son los requisitos ?

Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:

  1. Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
  2. Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
  3. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio. Tratándose de contratos suscritos con los no residentes fiscales en Colombia no inscritos en el Registro Único Tributario -RUT, el requisito del Número de identificación Tributaria NIT, se entenderá cumplido con la identificación otorgada en el país de origen del no residente.
  4. Contener los apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del adquiriente de los bienes y/o servicios.
  5. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN. En relación con las especificaciones de la numeración del documento soporte, en adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar, el adquiriente podrá indicar una numeración propia, hasta tanto DIAN ponga a disposición las citadas especificaciones, a través del servicio informático electrónico.
  6. Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
  7. Detallar el valor total de la operación.
¿ Qué hago si tengo algún inconveniente ?

Si se presentan inconvenientes en el registro o solicitud del documento soporte puede comunicarse al correo habilitado para tal fin cuentascontabilidad@santander.gov.co

¿ TIENES ALGUNA INQUIETUD ?

Escribenos tus inquietudes al correo cuentascontabilidad@santander.gov.co o un mensaje directo por medio del siguiente formulario

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